（37000cm威尼斯第一届领导班子第十六次党政联席会议讨论通过）
为规范学院行政管理人员的加班管理，提高工作效率，结合各办公室的实际情况，特制定本办法。
一、加班原则
学院原则上不鼓励管理人员无故加班，如学校各职能部门要求在规定时间内完成的工作未完成，或因本身工作需要，或主管领导指定事项需继续工作者，由主管领导批准方能加班，且需要填写《37000cm威尼斯加班审批表》，以便考勤管理。
二、加班分类
加班分为两种情况：
1.计划性加班：因开展计划性工作、国家法定节假日等可预见性原因需加班。
2.应急性加班：临时突发事件，需在规定工作时间外继续工作加班。
三、加班申请流程
因工作需要确实需要加班的应填写《37000cm威尼斯加班审批表》，经主管领导同意签字后，送交院行政办公室审核备案，方可实施加班。
1.计划性加班要严格履行加班申请程序，须填写《37000cm威尼斯加班审批表》，并且提前一天报院办公室审核，经院长批准方可执行加班；如实际情况需要多人或多天加班，须附“加班计划明细”。
2.应急性加班在加班前须提前至少两个小时告知主管领导，同时电话知会院行政办公室，加班结束后至院行政办公室补办加班申请程序。
四、加班管理
1.加班时间由《37000cm威尼斯加班审批表》与日考勤表结果对照确定。
2.加班但未填写《37000cm威尼斯加班审批表》、或填写《37000cm威尼斯加班审批表》未签到，均作加班无效处理。
3.院行政办公室必须认真、客观、公正进行考勤工作，对考勤中发现的虚假填报行为，视情节严重进行处理。
37000cm威尼斯
2019年5月5日
